Какие документы нужны для грузоперевозок по территории РФ
Какая документация требуется для грузоперевозок? Права, технический паспорт и накладная? Все тут не так и просто. Транспортировка грузов, как и любая другая сделка, должна обладать документальным подтверждением. Для этого понадобится несколько документации: документы на грузовое транспортное средство, документы водителя и документация на перевозимый товар. Они нужны абсолютно всем: водителю грузового автомобиля – для отчетности, заказчику – для ведения бухгалтерского учета, и государственным регулирующим органам – для проведения проверок.
Основные правила регулирования грузоперевозок указаны в Гражданском кодексе Российской Федерации, в главе 40, которая носит названием – «Перевозка». Обязанности экспедитора регулируются главой 41 ГК РФ – «Транспортная экспедиция». Форма требуемой документации определена законодательством и постановлением российского правительства.
Какую же документацию необходимо оформить перед тем, как совершить отправку груза на территории России?
Водительские документы – к этой категории относится удостоверение водителя, но и оно не является единственным необходимым документом. Если осуществляется перевозка опасного груза, то также необходимо иметь специальный документ (лицензионная карточка, свидетельство о допуске).
Если транспортное средство не является собственностью водителя, то также потребуется доверенность от настоящего владельца грузового автомобиля.
Следующая категория – это документы на автомобиль. К этой группе можно отнести различные регистрационные документы – ПТС, талон технического осмотра, страховой полис. Кроме того, для каждого рейса у водителя должен быть отдельный путевой лист. Этот важный документ должен оформляться отправителем товара или бухгалтерией. Путевые листы необходимы для контроля и учета работы водителя транспортного средства.
Обязательная бумага для любых перевозок – это товарная транспортная накладная. Этот документ подтверждает, что имел место факт совершения сделки и груз от поставщика покупателем был получен.
Товарно-транспортная накладная составляется для каждой поездки индивидуально. Если покупатель забирает груз самостоятельно и собственными усилиями осуществляет его доставку на свой склад, то никакой товарно-транспортной накладной в этом случае не нужно. В таком случае составляется обычная товарная накладная.