Удобный переезд, или переезд выходного дня
Бывает что для компании созданы практически все необходимые условия для успешного существования на рынке, однако не хватает более удобного место расположения. Через некоторое время может быть найдено такое место, тогда компании необходимо предпринять срочный переезд. Однако перед организацией тогда возникает вопрос, как осуществить переезд с минимальными затратами времени и сил. Если осуществлять переезд за выходные, тогда хлопоты переезда не отразятся на работниках и партнерах.
Одним из сопутствующих чувств при практически любом переезде является чувство сожаления о вложенных усилий и средств в ремонт помещения, руководству нужно свыкнуться с необходимостью создания образа компании уже на новом месте. При этом может понадобиться новая отделка офиса, что также увеличит стоимость такого переезда.
Ускорить процесс переезда можно путем установки перегородок на новом месте. Возможно, необходимо будет подумать о новой более приспособленной мебели. Для того чтобы осуществить переезд за выходные дни, необходимо воспользоваться предложениями профессиональных организаций по осуществлению перевозок («мувинговые» компании).
Некоторые компании могут приступить к переезду даже с вечера, поэтому переезд даже крупного офиса может занять всего несколько дней.
Многие компании предлагают для переезда свои тары, для различных типов перевозимых предметов. Мебель при перевозке упаковывается при помощи специального материала, который защищает ее от причинения ущерба при перевозке. Дополнительные меры могут быть предприняты для осуществления наиболее безопасного переезда, при этом вне зависимости от времени года.
Компания также должна позаботиться не только о самом переезде подготовке нового офиса, но и налаживанием всех коммуникационных связей в новых помещениях, например телефона, интернета и т.д.
Некоторые ИТ-компании также могут помочь в осуществлении переезда, предлагая услугу «непрерывного бизнеса при переезде» (когда помещение подготавливается к переезду, чтобы с начала недели компания могла приняться за работу).
При переезде большой компании возможно нужно рассмотреть переезд частично некоторых из отделов компании.
Целесообразно учитывать, что при меньшем количестве времени на переезд, необходимо будет наиболее аккуратно спланированный переезд. Рассчитывается схема перевозки мебели, упаковыванию различной техники и компьютеров.