Расширение компании и офисный переезд

21 Фев 2014г.

office2

Со временем компании и фирмы начинают расширяться, могут приобретать новые головные офисы, открывать представительства. Поэтому таким компаниям может понадобиться переезд.

При переезде важно, чтобы мебель, и вся необходимая техника была в рабочем состоянии и имела такой же презентабельный внешний вид, как и на старом месте. При этом при переезде необходимо проследит, чтобы не потерялись документы, и были перевезены все необходимые канцелярские принадлежности. Для того чтобы не перепутать офисную мебель, ее лучше подписать. Облегчить офисный переезд может идея обратиться в специализированные компании, которые занимаются осуществлением переездов.

Такие компании могут осуществлять частичный переезд или переезд целых офисов.

Важным при переезде является планирование этапов процесса переезда, поэтому не будет потеряно время на сборы, сортировку личных вещей уже на новом месте, и таким образом не будет прерван рабочий процесс.

Залог успеха компании – профессиональный подход к любому делу, в том числе и собственному переезду. Необходимо выбрать компанию и договориться обо всех вопросах, касающихся переезда, в идеале, если компания располагает временем, обговариваться детали переезда должны до начала переезда. Сначала фирму может посетить ответственный сотрудник, и будет обговорено количество вещей, их вес, выбраны подходящие машины и обговорены сроки проведения переезда.

Начинать переезд нужно в точно обозначенное время. В план по переезду должно входить время на упаковку орг. техники, всех важных предметов, время на демонтаж мебели, и разборку различных конструкций, сортировку и сбору документации, маркировка всего имущества по местам в соответствии от его типа. Все вещи складываются в определенном порядке, для того чтобы обеспечить максимально безопасную транспортировку предметов и мебель.

При погрузке в специальный автотранспорт также необходимо учитывать хрупкость предметов. Некоторые транспортные средства имеет специально оборудования для перевоза ценных и хрупких вещей, которые защищают предметы от случайного падения во время переезда или возникающих обстоятельств во время движения.

После того как машины с предметами офиса переехали на новое место при помощи специальной такелажной техники производится разгрузка автомобиля. Процесс должен производиться темы же работниками, что осуществляли погрузку, так как могут возникнуть недопонимание или неразбериха.

Специалисты также подключат всю технику и убеляться, что все расставлено по местам (лучше всего также позаботиться о том, чтобы места для каждого работника были размечены заранее) Важным моментов является документация. Необходимо убедиться, что все перевезено и ничего не утеряно.

Некоторые компании могут произвести офисные переезды в выходные дни или даже ночью, однако стоимость будет соответствующей.

Видео: Офисный переезд

Последние статьи

  • Типы договоров страхования грузоперевозок Каждая компания, которая оказывает страховые услуги, работает на основании соответствующей лицензии, которое было получено от государства, и ...
  • Немного о грузчиках, особенности и тонкости Одну из наиболее значимых ролей в любой фирме, которая занимается предоставлением транспортных услуг, выполняют грузчики. Транспортная фирма с ...
  • Основа грузоперевозок – это солидный сервис Современные грузовые перевозки обслуживают большое количество самых разнообразных потребностей. Это, в первую очередь, потребности торговли – ...
  • Особенности перевозки документации «Перевозка документации? Что может быть тут сложного?» именно так многие рассуждают, когда у них появляется информация о существовании данной ...
  • Когда следует не браться за перевозку груза Довольно часто бывают ситуации, когда перевозчик груза из-за недостаточного знания нормативных административных документов принимает какой-либо ...
  • Современная таможня: проверка фур без остановки На юге Российской Федерации подходят к концу испытания так называемой «электронной таможни». По итогам проведенных тестов новая система может ...