Как правильно обеспечить переезд склада

15 Май 2012г.

1199Может показаться, в том, что компании появилось новое складское помещение – более просторное и радующее глаз – один большой плюс. Однако это не совсем так. Абсолютно в каждом деле существуют разнообразные «подводные камни», с которыми стоит столкнуться – и, предприятие сможет понести финансовые потери. «Подводный камень» в данном случае – это переезд в другое помещение.

Тут имеется большое количество самых разнообразных проблем – начиная мелкими и заканчивая довольно масштабными. Тут очень важно и продукцию не потерять, и чтобы работники не сильно устали. Все мы настоящие люди, которым свойственно волноваться. А переезд складского помещения – тоже стресс. Да и как можно проконтролировать за такими большими партиями продукции, которые необходимо переместить?

Для начала необходимо поразмыслить о распределении обязанностей. Нужно сразу решить, кто за что будет нести ответственность, чтобы в дальнейшем не возникало дополнительных проблем, а сотрудники всячески не путались. Помимо этого, четко определенные обязанности накладывают определенное чувство ответственности, что несомненно стимулирует персонал к продуктивному исполнению своих обязанностей.

После необходимо определить дату самого переезда. Самый оптимальный вариант – переезд в какой-нибудь спокойный день – когда не планируется большое количество клиентов или приема товаров. Этот момент необходимо сразу решить, чтобы не возникло таких неприятных ситуаций, когда приезжают партнеры, а им навстречу идут грузчики с вещами.

«Человеческий фактор» также обладает огромным значение. Как правило, все сотрудники сильно привыкают к своему рабочему месту и в большинстве случаев не горят желанием расставаться с ним. Это же необходимо привыкать к совершенно другому помещению, а так и обстановка другая, даже другие ощущения! Потому нужно подготовиться, что не все работники будут рады и исполнять свои обязанности добросовестно.

Необходимо также позаботиться и о своевременном и правильном юридическом оформлении самого переезда. На каждую отдельно взятую партию груза рекомендуется завести индивидуальную накладную, чтобы можно было отыскать все необходимое после хаоса. Да и к учету продукции это довольно существенный плюс.

Несомненно, после переезда хорошо бы провести инвентаризацию. Однако сотрудников не нужно перенапрягать. Они и так устали от таких нагрузок.

Последние статьи

  • Расширение компании и офисный переезд Со временем компании и фирмы начинают расширяться, могут приобретать новые головные офисы, открывать представительства. Поэтому таким компаниям ...
  • Для чего необходимы экспедиторы Как можно доставить груз в Санкт-Петербург из города Хельсинки? Можно осуществить его отправку морем, произвести доставку воздушным транспортом ...
  • Как нужно сдавать груз на руки заказчику Очень часто бывают ситуации, когда некоторые проблемы с перевозимым грузом и у грузополучателей, и у грузоперевозчиков возникают на конечном ...
  • Типы договоров страхования грузоперевозок Каждая компания, которая оказывает страховые услуги, работает на основании соответствующей лицензии, которое было получено от государства, и ...
  • Как выгодно перевезти свой груз? На сегодня самым выгодным и быстрым способом перевозки груза является наземный транспорт – большегрузы. И чем больше тоннажность машины, больше ...
  • С какими типами грузов труднее всего иметь дело Существует целая категория разнообразных типов грузов, для транспортировки которых необходимы особенные условия. Это щелочи и кислоты, продукты ...