Как правильно обеспечить переезд склада

15 Май 2012г.

1199Может показаться, в том, что компании появилось новое складское помещение – более просторное и радующее глаз – один большой плюс. Однако это не совсем так. Абсолютно в каждом деле существуют разнообразные «подводные камни», с которыми стоит столкнуться – и, предприятие сможет понести финансовые потери. «Подводный камень» в данном случае – это переезд в другое помещение.

Тут имеется большое количество самых разнообразных проблем – начиная мелкими и заканчивая довольно масштабными. Тут очень важно и продукцию не потерять, и чтобы работники не сильно устали. Все мы настоящие люди, которым свойственно волноваться. А переезд складского помещения – тоже стресс. Да и как можно проконтролировать за такими большими партиями продукции, которые необходимо переместить?

Для начала необходимо поразмыслить о распределении обязанностей. Нужно сразу решить, кто за что будет нести ответственность, чтобы в дальнейшем не возникало дополнительных проблем, а сотрудники всячески не путались. Помимо этого, четко определенные обязанности накладывают определенное чувство ответственности, что несомненно стимулирует персонал к продуктивному исполнению своих обязанностей.

После необходимо определить дату самого переезда. Самый оптимальный вариант – переезд в какой-нибудь спокойный день – когда не планируется большое количество клиентов или приема товаров. Этот момент необходимо сразу решить, чтобы не возникло таких неприятных ситуаций, когда приезжают партнеры, а им навстречу идут грузчики с вещами.

«Человеческий фактор» также обладает огромным значение. Как правило, все сотрудники сильно привыкают к своему рабочему месту и в большинстве случаев не горят желанием расставаться с ним. Это же необходимо привыкать к совершенно другому помещению, а так и обстановка другая, даже другие ощущения! Потому нужно подготовиться, что не все работники будут рады и исполнять свои обязанности добросовестно.

Необходимо также позаботиться и о своевременном и правильном юридическом оформлении самого переезда. На каждую отдельно взятую партию груза рекомендуется завести индивидуальную накладную, чтобы можно было отыскать все необходимое после хаоса. Да и к учету продукции это довольно существенный плюс.

Несомненно, после переезда хорошо бы провести инвентаризацию. Однако сотрудников не нужно перенапрягать. Они и так устали от таких нагрузок.

Последние статьи

  • Проблемы грузоперевозчиков Среди транспортных компаний Российской Федерации в последнее время произошли существенные структурные перемены. Чтобы это как можно яснее понять, ...
  • Юридическая сторона переезда Экономическая сторона бизнеса, связанного с доставкой товара в определенные места связано с использование специальных транспортных средств. ...
  • Сборные грузовые перевозки – отличное решение для транспортировки мелких грузов Грузовые перевозки на большие расстоянии обычно производятся с использованием автомобильного транспорта, который обладает высокой ...
  • Особенности перевозки документации «Перевозка документации? Что может быть тут сложного?» именно так многие рассуждают, когда у них появляется информация о существовании данной ...
  • Переезд дорого ли это? Многие думают, что организовать офисный переезд является дорогим мероприятием. Однако это мнение является ошибочным. Стоимость, как правило, ...
  • Выбор компании для организации междугородних перевозок Бизнес зачастую сопряжен с необходимостью закупать товары и материалы в других странах. Так, что-то банально не производится в России, а что-то ...