Информация о грузе, которая необходима для транспортировки
С чего именно начинается грузовая перевозка? С того момента, когда транспортное средство с грузом отправилось в дорогу? Вовсе нет. Грузоперевозка начинается чуть раньше, и первая ее стадия – планирование.
Что необходимо, чтобы качественно подготовить груз к дальнейшей транспортировке? Люди, которые недостаточно хорошо знакомы с данной сферой, ошибочно считают, что достаточно только знать фактический адрес грузополучателя и весь самого груза. Однако существуют и некоторые другие значимые параметры. Без них сама транспортная фирма попросту не сможет произвести доставку груза в нужный населенный пункт.
Основная информация, которая требуется для организации грузовой перевозки – это адреса получателя и отправителя. В этот пункт входит адрес и название, а для международных грузоперевозок — и форма собственности.
При отправке товара в другое государство конечный и начальный пункты расписываются на английском языке в соответствии с документацией, по которой будет осуществляться таможенное оформление. В большинстве для оформления грузов на таможенном посту служит так называемый инвойс. Это специальный документ, который свидетельствует о факте совершения сделки купли-продажи. Он выписывается на имя покупателя продавцом.
В инвойсе указывается количество товаров, которые получатель принимает от продавца, их некоторые особенности, условия поставки, стоимость, информация о покупателе и продавце. Обычно этот документ применяется при совершении международных грузовых перевозок.
Есть также некоторые требования, которые одинаковы и для международных грузоперевозок, и при доставке грузов по территории Российской Федерации. Вот что именно входит в данный перечень:
- Полное наименование груза. Обязательное и первое – это полное наименование груза, пункты доставки и отправки.
- Характеристика перевозимого груза. Основной параметр – это вес груза нетто (то бишь без упаковочного материала) и брутто (вместе с упаковкой).
- Категория опасности перевозимого груза.
Некоторым разновидностям грузов необходимы особенные условия для транспортировки: уровень влажности окружающего воздуха, температурный режим, специальная упаковка, порядок хранения. Если планируется транспортировка скоропортящихся продуктов, то необходимо в обязательном порядке указать все специализированные требования.